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情報漏洩を防ぐために

こんにちは。

カナ文字工房の関香奈枝です。

今回は、情報漏洩を防ぐための工夫について話を進めていきます。
あなたは、情報漏洩をしないためにどんな工夫をしていますか?
テープ起こしを請け負うには、秘密保持は絶対必要です。
音声を文字化したものはお客様の大事なデータですから、テープ起こしをする側は、その内容が第三者に見られないようにしなければなりません。

多くの場合、情報漏洩対策は次のようにされているのではないでしょうか。

・セキュリティソフトを導入、更新する。
・ファイル共有ソフトは使用しない。
・定期的にパスワードを変更する。
・電車、バス、喫茶店などの公の場で個人情報を話さない。
・メールやファクスを送る時は、送信先を必ず確認する。
・USBメモリーやハードディスクなどの記憶媒体とかノートPCを持ち出す場合、許可を取らないと持ち出せないように管理する。

などなど。

そのほか、「フリーソフト」や、クラウドサービスを利用した音声認識を利用することで、
起動するたびに海外のIPあてに何らかのデータを送信しようとしてしまうとか、
勝手にメールアドレスなどの個人情報が送信されてしまうとか、
データがインターネットを経由してデータが送受信され、第三者が内容を確認できてしまう、
といったことがあり、注意が必要です。

最近は便利なソフトが出回っていますが、秘密保持の観点から、なるべく有料でネット接続していなくても使用できるものを選びたいものですね。

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プロフィール

カナ文字工房 関香奈枝

Author:カナ文字工房 関香奈枝
あなたは事情があって
外で働けないからといって、
自分で収入を得ることを
あきらめていませんか?
このブログでは、
実際に現役の音声反訳者である私が
テープ起こしのコツや
役立つグッズを紹介していきます。
詳しいプロフィールはこちらからどうぞ。

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