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Wordの検索と置換機能をフル活用せよ!そうすれば入力が速くなるー2

こんにちは、カナ文字工房の関香奈枝です。

今回は、Wordの検索と置換機能を使って入力が速くなる方法の2回目をお送りします。

関連記事:Wordの検索と置換機能をフル活用せよ!そうすれば入力が早くなるー1

あなたは、テープ起こしした原稿のチェック時に、
文字起こしの途中で分からない単語があり、それを数カ所まとめて修正する時、
もしかして、自分の目で一つ一つ丁寧に探してませんか?
修正したい単語が数カ所にあったら、全部を見つけきれないかもしれません。
いちいち自分の目で探そうとしていたら、疲れてしまいますし、時間もかかります。
原稿の精度を上げたり、自分が楽に、手早く作業できるたりするためにも、正しく変換したい文字をPCに見つけてもらいましょう。

手順としては、以下のとおりです。

1 まず、原稿を文字起こししましょう。


その途中で、不明単語があったときは、
自分が分かりやすいように記号を付けましょう。
記号は、ご自分の好きなもので、
かつ、クライアントが指定していない文字を選ぶと良いです。
私の場合、不明単語の最後に★を付けています。
ここでは、次の単語を例に操作方法を紹介します。

例)高速増殖炉モンジュ★
(登場するたびに、同じ表記にしておく)

 

2 不明単語をネット検索し、正しい漢字表記を確認します。


例)
不明単語 :高速増殖炉モンジュ★
正しい文字:高速増殖炉もんじゅ

 

3 Ctrl+Gを押し、検索と置換のダイアログボックスを画面に出します。


Word置換ウインドウ

検索する文字列:「高速増殖炉モンジュ★」と入力
置換する文字列:「高速増殖炉もんじゅ」と入力

一括置換をクリックすると、
「高速増殖炉モンジュ★」と入力した箇所全てが
 一瞬にして
「高速増殖炉もんじゅ」に置き換わります。

いちいち目で探すよりも正確で、正確な文字表記に変換できます。
お試しあれ。

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プロフィール

カナ文字工房 関香奈枝

Author:カナ文字工房 関香奈枝
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